Bienvenido al Manual Completo para Constituir una Empresa mediante el Sistema SID con la Intervención de un Notario
Si estás pensando en iniciar tu propio negocio y quieres asegurarte de que todo se haga de acuerdo con las normativas legales, has llegado al lugar correcto. Este manual detallado te guiará a través de cada paso del proceso de constitución de una empresa utilizando el Sistema de Intermediación Digital (SID), con el soporte crucial de un notario. Desde elegir el tipo de entidad legal hasta completar todos los trámites notariales, este recurso es indispensable para empresarios y fundadores.
Aprenderás cómo navegar por el sistema SID, un método eficiente y seguro para registrar tu empresa en Perú, asegurando que todos los aspectos legales estén cubiertos gracias a la intervención de un notario. Con este manual, podrás entender mejor el proceso de constitución de empresa, incluyendo el establecimiento del capital social, la definición del objeto social, y la inscripción de la entidad bajo las leyes peruanas.
Utiliza este manual como tu hoja de ruta para transformar tu idea de negocio en una entidad legalmente constituida, lista para operar en el mercado. No solo facilitará tu camino hacia la formalización de tu negocio, sino que también te proporcionará las herramientas necesarias para garantizar un inicio sólido y conforme a las regulaciones actuales. ¡Comienza tu viaje empresarial con confianza y el conocimiento correcto!
INGRESO AL SISTEMA
Como parte inicial se debe ingresar al siguiente link
Como se puede apreciar en la imagen se apertura las siguientes opciones
1.- Ingreso al SID – Sunarp
2.- Notarías afiliadas al SID-Sunarp
3.- Información sobre Tipos de Personas Jurídicas
4.- Requisitos para el cumplimiento del Proceso Registral
5.- Manuales
Proceremos a explicar el Ingreso al SID- Sunarp
INGRESO AL SISTEMA
Como parte de la bienvenida al sistema se visualiza el login.
Si no cuenta con un usuario puede crearse un usuario presionando en el siguiente LINK.
Si cuenta con un usuario ingrese su usuario y contraseña, luego presione el botón iniciar sesión. ( Suele ser el usuario el número 09 +dni)
Si cuenta con un usuario, pero no se acuerda su contraseña, entonces debe presionar donde dice “¿No puedes acceder a tu cuenta?”
Si las credenciales proporcionadas son correctas, entonces el sistema mostrará la pantalla principal del SID ciudadano.
En esta ocasión les enseñaremos a la Constitución de empresas con intervención del Notario, pueden ingresar al siguiente link.
Se aperturará 3 opciones.
1.- Reserva de denominación de empresa (Servicio en línea que permite al ususario reservar una denominación, completa y abreviada, o una razón social, durante el proceso de constitución de una persona jurídica o de modificación de su estatuto.) Constituye un mecanismo alternativo, rápido y eficiente, desde que no se requiere la presentación de documentos físicos, ni apersonarse físicamente para ello a la Oficina Registral.
2.-Seguimiento de Trámite Registral
Servicio gratuito que permite conocer el detalle y el estado de atención de una solicitud de publicidad registral (publicidad compendiosa) presentada de forma electrónica o presencial, a nivel nacional.
3.- Solicitud de tramite de constitución de empresa
Al ingresar le figurara el siguiente mensaje «Toda solicitud cuya escritura pública no haya sido firmada dentro de los 30 días calendarios posteriores, será eliminada del sistema. Antes de generar su solicitud se sugiere comunicarse con la Notaría afiliada al SID SUNARP de su preferencia, a fin de consultar información de los gastos notariales.»
Cuando acceda, se mostrará los siguientes paso
Paso 1: CONDICIONES Y TERMINOS DE ACCESO AL SISTEMA SID-SUNARP
«CONTRATO DE ACCESO AL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL SID-SUNARP». Una vez haya leído el documento, proceda a marcar la casilla que indica «He leído y acepto los términos y condiciones de uso».
Paso 2 : Seleccione la Notaría de su preferencia
Se recomienda que, previo a la creación de su solicitud a través del SID-SUNARP con cualquiera de las Notarías asociadas, se ponga en contacto con la Notaría mediante el número telefónico que se muestra en la pantalla. Esto es para obtener información acerca de los costos notariales asociados con la redacción y firma de la escritura pública.
Paso 3: Tipo de Sociedad
Se debe seleccionar el tipo de sociedad acorde a la necesidad del cliente; actualmente el sistema permite los siguientes tipos:
1.- SOCIEDAD ANONIMA SIMPLE (SA)
2.- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA CON DIRECTORIO (SAC)
3.- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SIN DIRECTORIO (SAC)
4.- SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL)
5.- EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)
Paso 4 : Datos del Solicitante
Debe rellenar la información requerida; si su identidad ha sido validada por la RENIEC, el registro se efectuará de forma automática.
Datos de la empresa a constituir:
Realizó Reserva de Nombre : debes marcar acorde si realizaron la reserva del nombre. Es aconsejable realizar la reserva del nombre de la empresa. Si se proporciona también un nombre abreviado, la reserva debería incluirlo.
En caso de marcar Si, completar los datos solicitados
En caso de marcar No, completar los datos solicitados.
Completar los siguientes datos:
Domicilio de la Empresa:El «Domicilio de la Empresa» es importante por varias razones:
Legalidad: Es un requisito legal para la constitución de una empresa; debe estar registrado ante las autoridades competentes para que la empresa sea reconocida como una entidad legal.
Comunicaciones Oficiales: Es el lugar donde la empresa recibirá notificaciones legales, fiscales y administrativas. Es fundamental que estas comunicaciones se dirijan a la dirección correcta para asegurar que la empresa responda oportunamente.
Jurisdicción: Determina la jurisdicción legal bajo la cual opera la empresa. Esto es crucial para cuestiones de litigio, tributación y cumplimiento de las regulaciones locales.
Credibilidad y Confianza: Una dirección física puede aumentar la credibilidad de la empresa ante clientes, proveedores y socios, ya que demuestra una presencia establecida y accesible.
Operaciones: A menudo es el lugar donde se realizan las operaciones diarias de la empresa. Es esencial para la logística, la recepción de bienes y la gestión de inventarios.
Tributación y Regulaciones: La ubicación de la empresa puede influir en los requisitos tributarios y en las regulaciones específicas de la industria a las que está sujeta la empresa, incluyendo licencias y permisos necesarios para operar.
Objeto Social:
Es fundamental que el Objeto Social de una empresa no sea genéricamente amplio, sino que sea específico y detallado. Esto asegura que cualquier tercero, incluyendo reguladores, clientes y socios, pueda entender con exactitud a qué actividades se dedicará la empresa. Un ejemplo de un Objeto Social genérico sería «Venta de bienes y servicios generales», el cual es demasiado vago y puede causar problemas legales o de interpretación en el futuro.
En lugar de ello, el Objeto Social debería especificar los tipos de bienes que la empresa venderá o los servicios que prestará. Por ejemplo, en lugar de «servicios generales», se podría especificar «servicios de asesoría en gestión empresarial y desarrollo de software a medida». Esto delimita claramente el rango de operaciones y brinda una comprensión clara de las actividades comerciales permitidas.
Capital Social:
El «Capital Social» de una empresa representa el valor total de los aportes que los socios o accionistas han hecho a la misma y sirve como garantía frente a terceros. Este se divide en acciones, cada una con un valor determinado. Aquí te explico cómo se estructura:
- Monto del Capital en Soles (S/): Este es el total de dinero o recursos aportados por los socios o accionistas para iniciar y operar la empresa. Este valor se expresa en la moneda local, en este caso, soles peruanos (S/).
- Valor de la acción (S/): Es el precio asignado a cada una de las acciones en que se divide el capital social. Este valor es crucial, pues define el mínimo aporte que un accionista puede hacer a la empresa.
- Número total de acciones: Representa la cantidad de partes iguales en que se ha dividido el capital social. Cada acción representa una fracción del control y de los derechos económicos de la empresa.
Por ejemplo, si una empresa tiene un capital social de S/ 100,000 y el valor de cada acción es de S/ 1,000, esto significa que el número total de acciones es 100. Cada acción da derecho a su propietario a una parte proporcional del patrimonio de la empresa y a sus beneficios. Además, las acciones pueden ser vendidas o transferidas bajo las condiciones establecidas en los estatutos de la empresa y las leyes aplicables.
Participantes:
Persona Natural: Esta categoría se refiere a usted actuando como individuo, bajo su propio nombre y capacidad legal, sin la representación ni la influencia de una entidad corporativa. En este rol, usted es directamente responsable de cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos que le corresponden de manera personal.
Persona Jurídica: Denota su participación como representante o miembro de una entidad legal, como puede ser una empresa o corporación. En esta capacidad, sus acciones y decisiones se vinculan a los derechos y obligaciones de la entidad a la que representa, no a usted personalmente.
Requisito de Pluralidad: Es esencial que existan al menos dos participantes en el proceso, ya sea como personas naturales, jurídicas o una combinación de ambas. Además, la suma total de sus aportes debe corresponder exactamente al capital social registrado, asegurando así la integridad y el cumplimiento del compromiso económico establecido.
Paso 5 : Descargue Archivo
Descargue el Formulario de Constitución, así como la Declaración Jurada de Aportes. Una vez que está de acuerdo con el contenido de los documentos, guárdelos en su computadora.
Especificaciones Adicionales
Al momento al colocar finalizar, se remitirá al notario
Al acercarse a la notaría se deberá suscribir la declaración jurada de aportes. El texto de esta declaración ha sido enviado por el sistema conjuntamente con el formulario de constitución.
Al seleccionar FINALIZAR, el sistema enviará el Formulario y la Declaración Jurada a la Notaría elegida. El sistema enviará una constancia de envío a su correo electrónico (Cargo de Recepción). Acérquese a la Notaría con el cargo de envío respectivo.
